POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Introducción
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES, comprometida con el uso legítimo y el tratamiento responsable de sus datos personales e información que recolecta, almacena, procesa, actualiza, comparta, transfiera y suprima, en cumplimiento del mandato legal, establece medidas generales para garantizar los niveles de seguridad y privacidad adecuados para la protección de datos personales, con el fin de evitar posibles adulteraciones, pérdidas, consultas, usos o accesos no autorizados, en cualquier base de datos que administre.
Responsable
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES, identificada con el NIT 890800705-6 con domicilio principal en la Calle 27 No 21-41 of. 102 Barrio Centro, Manizales Colombia, e-mail: sanvicentedepaulmanizales@hotmail.com website: www.sanvicentemanizales.org, teléfono 3136445492, es una entidad sin ánimo lucro, sometida a vigilancia de la Gobernación de Caldas e inscrita en la Cámara de Comercio de Manizales el día 15 de Enero de 1.998 con el numero S0100388.
Objetivo
Dar a conocer al usuario o visitante los lineamientos, alcances, responsables, derechos, obligaciones y procedimientos internos, dada su autorización para el uso responsable y tratamiento de datos personales el cual se lleva a cabo bajo el cumplimiento del mandato legal.
Alcance
Esta política está alineada según lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012. Esta política es aplicable a todo dato personal e información que recolecte, almacene, procese, actualice, comparta, transfiera y suprima, en las bases de datos de la página web https://sanvicentemanizales.org. Esta Política de Privacidad es de obligatorio cumplimiento para LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES, sus colaboradores y los terceros con los que tenga acuerdos dados el fin social sin ánimo de lucro.
Definiciones
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Principios aplicados por LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES para el tratamiento de datos.
Legalidad:
El tratamiento de los datos personales se rigen bajo los parámetros establecidos por las leyes y autoridades competentes.
Finalidad:
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES tratará los datos personales única y exclusivamente para los fines propios de la labor social indicados en la presente política de privacidad.
Libertad:
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES realiza el tratamiento de los datos personales sólo bajo el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
Veracidad o Calidad:
La información tratada por LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia:
El Titular puede solicitar en cualquier momento a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos personales.
Acceso y circulación restringida:
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES sólo permitirá el acceso a la información a las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente política.
Seguridad:
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad:
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES se obliga a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas y legales.
Derechos de los titulares de los datos personales
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES o frente a los encargados del tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES para el tratamiento de datos.
Ser informado por parte de LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES o por parte del encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones o tratamiento de datos no autorizados.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento, LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES o el encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Autorización tratamiento de datos personales
El usuario o visitante titular de los datos personales concede a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES su autorización para adelantar el respectivo tratamiento de datos personales regido por la presente Política de Privacidad y según lo estipulado en la legislación Colombiana. El usuario o visitante autoriza a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES a que recolecte, almacene, procese, actualice, comparta, transfiera y suprima sus datos personales con terceros con los que Obra Social San Vicente tenga acuerdos propios de su obra social sin animo de lucro. El usuario o visitante autoriza a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES y a terceros con los que LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES tiene acuerdos propios de su obra social sin animo de lucro para que lo contacten a través de los medios que el usuario o visitante haya registrado al momento de acceder a la página web para asesorarlo u orientarlo sobre los servicios ofrecidos o los medios o mecanismos disponibles para realizar una donación o contribución en beneficio de la obra social. El usuario o visitante titular de los datos personales autoriza a LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES a ceder o transferir sus datos a terceros dada la adquisición de una parte o la totalidad de LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES responsable del tratamiento de sus datos por un tercero.
Tipo de información que tratamos y cómo lo hacemos
Los datos personales que pueden ser objeto de la presente autorización por parte del usuario o visitante son el nombre, tipo de identificación, número de identificación, número de teléfono, e-mail, dirección de domicilio u otros que dada la necesidad de la obra social sin animo de lucro y para la correcta prestación del servicio se le soliciten al usuario o visitante al momento de diligenciar un formulario o encuesta. Podemos obtener sus datos personales cuando se registra en nuestra página web para solicitar un servicio o al solicitar información de los mecanismos disponibles para adelantar una donación o contribución.
Seguridad de los datos
LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES, consciente del compromiso y responsabilidad que conlleva el tratamiento de sus datos personales, se esfuerza dentro de lo humanamente posible por implementar las medidas de seguridad técnicas, tecnológicas y operativas de vanguardia para evitar el acceso y uso no autorizado y procurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Almacenamiento de los datos
Almacenaremos sus datos hasta que consideremos importante hacerlo para prestarle u ofrecerle un mejor servicio, hasta que nuestros fines sociales o estadísticos así lo consideren o hasta que una autoridad así lo determine.
Transmisión y transferencia de datos a otros países
Cuando contratamos proveedores de servicios analíticos, de procesamiento o almacenamiento de datos de otros países, procuramos asegurar que los proveedores responsables del tratamiento implementen las medidas técnicas, tecnológicas y operativas necesarias para conservar la integridad y confidencialidad de la información.
Modificaciones a la presente política
Nos reservamos el derecho a realizar cambios o modificaciones en su totalidad o de manera parcial a la presente Política de privacidad y tratamiento de datos personales. Si los cambios son significativos en cuanto a la finalidad del almacenamiento o tratamiento de los datos personales, LA ASOCIACION SOCIEDAD SAN VICENTE DE PAUL DE MANIZALES hará su mejor esfuerzo por notificar al usuario de dichos cambios y publicará inmediatamente la nueva política para su conocimiento.
